Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patrick Knopp
Alte Landstraße 104b
40489 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: patrickknopp06@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Gaming Lounge Public Bot ("wir", "der Bot") richtet sich an Nutzer:innen weltweit, hauptsächlich im deutsch- und englischsprachigen Raum. Diese Erklärung gilt für die Nutzung des Web-Dashboards sowie des Discord-Bots. Soweit du dich innerhalb der EU/des EWR befindest, gilt für dich die DSGVO; Nutzer:innen außerhalb der EU/des EWR weisen wir darauf hin, dass Daten ggf. innerhalb der EU verarbeitet werden und dortige Datenschutzstandards zur Anwendung kommen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Funktionen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahme) oder ein berechtigtes Interesse daran besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, z. B. Missbrauchsschutz, technische Stabilität), bzw. soweit du freiwillig Angaben machst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, z. B. optionale Profilangaben).

3. Anmeldung über Discord (OAuth2)

Die Anmeldung am Web-Dashboard erfolgt ausschließlich über den offiziellen OAuth2-Login von Discord – ein eigenes Passwort wird von uns weder abgefragt noch gespeichert. Dabei erhalten und speichern wir von Discord:

• deine Discord-User-ID
• deinen Benutzernamen und Anzeigenamen
• dein Avatar-Bild (als Verweis/Hash, kein eigener Upload)

Diese Daten werden benötigt, um dir dein Dashboard, deine Server und deinen Konto-Status anzuzeigen. Die Sitzung selbst wird in einem signierten, verschlüsselten Cookie in deinem Browser gespeichert (kein serverseitiger Session-Speicher, kein Tracking durch Dritte). Das Cookie ist technisch notwendig für den Login und wird nicht zu Analyse- oder Werbezwecken eingesetzt.

4. Desktop-App "Gaming Lounge Companion"

Zusätzlich zum Web-Dashboard bieten wir eine freiwillig nutzbare Windows-Anwendung ("Gaming Lounge Companion") an, mit der du Server-Einstellungen bequemer vom Desktop aus verwalten kannst. Die App verwendet für die Anmeldung denselben Discord-OAuth2-Login wie das Web-Dashboard (siehe Punkt 3): Ein Systembrowser öffnet sich, du meldest dich ganz normal bei Discord an, und die App erhält danach ein eigenes App-Token – niemals dein Discord-Passwort, deinen Discord-Account-Token oder den Bot-Token.

• Das App-Token wird bei uns nur als Hash gespeichert (wie ein Passwort) – aus der Datenbank lässt sich der echte Token nicht zurückrechnen.
• Zusätzlich speichern wir zu jedem App-Token einen von dir vergebenen oder automatisch erkannten Gerätenamen, die verwendete App-Version, die IP-Adresse und den Zeitpunkt der letzten Nutzung sowie den Anmeldezeitpunkt – damit du im Dashboard unter Meine Geräte sehen und jederzeit widerrufen kannst, welche Geräte mit deinem Konto verbunden sind.
• Auf deinem eigenen Rechner speichert die App das App-Token verschlüsselt im Windows-Anmeldeinformationsspeicher (Credential Manager), nicht als Klartext-Datei.
• Innerhalb der App darfst und kannst du ausschließlich das sehen und bearbeiten, wofür dein Discord-Konto ohnehin berechtigt ist (z. B. "Server verwalten"-Recht oder Bot-Owner-Status) – die App erweitert deine Rechte nicht über das Web-Dashboard hinaus.
• Beim Start prüft die App automatisch, ob eine neuere Version verfügbar ist (ein einfacher Abruf der aktuellen Versionsnummer von unserem Server, ohne dass dabei personenbezogene Daten übertragen werden, sofern du zu diesem Zeitpunkt nicht angemeldet bist).

Du kannst die Nutzung der App jederzeit beenden, indem du dich in der App abmeldest oder das Gerät unter "Meine Geräte" im Web-Dashboard entfernst – der Zugriff wird dann sofort entzogen.

5. Datenverarbeitung durch den Discord-Bot

Sobald der Bot einem Discord-Server hinzugefügt wird, verarbeitet er – abhängig von den durch die Server-Admins aktivierten Modulen – u. a. folgende Daten:

• Server-Einstellungen und aktivierte Module (serverbezogen, keine personenbezogenen Daten einzelner Mitglieder)
• Moderationsdaten (z. B. Warnungen, Timeouts) inkl. Discord-User-ID der betroffenen und handelnden Personen
• Ticket-Verläufe (Support-Anfragen inkl. Nachrichtentext)
• Economy- und Leveling-Stände (virtuelle Punkte/Guthaben, XP) pro User und Server
• Freiwillige Profilangaben (z. B. "Über mich", Social-Media-Namen, bevorzugte Sprache/Theme), sofern du sie im Dashboard selbst einträgst
• Vote- und Empfehlungs-Historie (Zeitpunkt, Anzahl – zur Vergabe von PRO-Vorteilen, siehe Punkt 7)

Diese Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung der jeweils aktivierten Bot-Funktionen und werden nicht an Server-fremde Dritte weitergegeben.

6. KI-Funktionen ("Mira")

Wenn ein Server-Admin den KI-Chat aktiviert und du mit dem Bot interagierst (z. B. per Erwähnung oder Antwort auf eine Bot-Nachricht), wird der jeweilige Nachrichtentext zur Erzeugung einer Antwort an einen externen KI-Anbieter übermittelt. Je nach Konfiguration kommen dabei Sprachmodelle folgender Anbieter zum Einsatz: OpenRouter, Google (Gemini) und/oder Cloudflare Workers AI. Diese Anbieter verarbeiten die übermittelten Inhalte nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen; eine Verarbeitung außerhalb der EU ist dabei möglich. Bitte teile Mira keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Bankdaten) mit.

7. PRO-Status, Voting & Empfehlungsprogramm

Um dir PRO-Vorteile gutzuschreiben, speichern wir den Zeitpunkt und die Anzahl deiner Votes, einen dir zugeordneten Empfehlungscode sowie – falls du über einen Empfehlungslink geworben wurdest – die Discord-User-ID der werbenden Person. PRO-Funktionen sind aktuell ausschließlich kostenlos über diese Wege erhältlich; es findet keine Zahlungsabwicklung statt und es werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Eine kostenpflichtige PRO-Option ist für die Zukunft geplant – diese Erklärung wird vor Einführung entsprechend ergänzt (u. a. um Angaben zum Zahlungsdienstleister).

8. Empfänger und Hosting

Die Daten werden in einer eigenen Datenbank auf dem von uns genutzten Hosting-Server verarbeitet und gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes technisch notwendig ist (z. B. Discord als Plattform-Betreiber, die in Punkt 6 genannten KI-Anbieter bei aktivierter KI-Funktion, sowie der Hosting-Anbieter als technischer Auftragsverarbeiter).

9. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten so lange, wie du ein Konto bei uns hast bzw. der Bot auf deinem Server aktiv ist und die jeweilige Funktion nutzt. Nach Entfernen des Bots von einem Server, dem Widerruf eines App-Geräts (siehe Punkt 4) oder auf deine Anfrage hin (siehe Punkt 10) löschen wir die entsprechenden Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) bezüglich deiner personenbezogenen Daten. Öffentliche Profilangaben kannst du zudem jederzeit selbst in deinem Profil deaktivieren. Wende dich für alle Anliegen an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der für Nordrhein-Westfalen zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

11. Minderjährigenschutz

Dieser Dienst richtet sich an Nutzer:innen, die die von Discord vorgegebene Mindestaltersgrenze erfüllen (siehe Discord-Nutzungsbedingungen). Uns ist nicht bekannt, ob und welche Nutzer:innen minderjährig sind – Discord-Konten werden von uns nicht auf das Alter geprüft.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich der Funktionsumfang des Dienstes ändert (z. B. bei Einführung kostenpflichtiger PRO-Funktionen oder neuer App-Funktionen) oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs aktuelle Fassung dieser Seite.